集体企业人力资源管理信息系统

【摘要】集体企业人力资源管理信息系统在集体企业的薪酬管理、税费计 算、社保管理、人员信息管理、各项数据统计等人资管理方面显现出极大的优 势，摆脱了重复、繁杂的人力计算税费的工作，通过系统中程序的设定，大量 统计数据可以实现一键查询，大大提高工作效率，减少人力统计数据的失误， 并实现工资、社保、人事信息的数据库的共享，为实现统一的人力资源信息化 管理提供方便。 【关键词】集体企业人力资源管理信息系统，人力资源统一管理，系 统构成，功能 1、系统概述 人力资源管理系统主要针对企业人力资源管理下的人事信息管理，工 资发放管理，奖金发放管理，社会保险数据管理，各类报表等方面现有的管理 状况，管理模式进行充分研究、分析后根据各方面存在问题，用于确保人员基 本信息的完善，工资奖金发放的灵活，数据共享的便利，数据查询的方便快捷 等方面的前提下研发的软件系统。 本平台采用数据库共享方式，支持各用户直接连接数据库，利用模块 化设计思想，运用数据库技术，实现了人力资源管理的方便、准确、统一的目 标。 2、系统构成 研究各电力系统下属三产公司系统现状，针对原各分（子）公司各自 的人资数据结构，研发能够同时适应各公司分子公司人资数据的系统数据库， 根据原有人资数据提供的基础数据，分析整合后生成新的人事基本信息、工资 项目、奖金项目、社保类别等，用户可按月按年进行人事信息统计，工资发放 统计、奖金发放统计、社保数据提取的统一管理平台。 2.1、逻辑结构 逻辑结构说明： 1、数据层就是指用于存放人事、工资、奖金、社保等所有数据的数据 库，是整个程序的数据来源，数据库使用 SQLServer。 2、应用层主要负责所有信息提取、处理、计算、等功能，是各客户端 程序与数据库之间的连接。 3、展示层是所有信息的录入、分析、显示及输出， 本平台支持数据表格和 Excel 报表两种方式。 2.2、软件架构 软件架构说明： 1、数据库管理：负责连接提取更新数据库。 2、系统配置模块：负责配置系统参数，包括系统使用的基础信息、数 据库连接信息、SQL 查询语句等。 3、数据采集模块：负责对用户数据进行录入，导入等采集。 4、数据查询模块：负责对已采集进入数据库的数据进行查询显示。 5、报表统计模块：对已有数据进行报表的生成保存。 6、业务逻辑处理：负责各模块间的协调及调用，人机交互界面的控制， 业务逻辑的执行。 7、报表处理：报表业务逻辑的调用及报表导出。 2.3、功能设计 功能结构说明： 1、系统配置 1）代码设置：设置程序要使用的基础代码以及岗级系数、工资系数、 社保系数和法定假日设置。 2）模版设置：系统依据使用系统的用户发放的工资项目及奖金项目的 不同，设置好各自使用的工资奖金模版。 3）权限设置：系统根据同一企业不同的使用人员使用的功能不同，对 系统进行权限设置。 2、基本功能 1）劳动组织：用于设置维护查询企业的组织结构，岗位构成等。 2）人事管理：用于管理人事基本信息，包括人员基本信息的修改录入 查询，人员调动增加减少的处理。 3）离退管理：用于管理企业中离退休人员的基本信息及工资发放。 4）考勤管理：用于人员考勤信息的录入查询。 5）工资管理：用于管理企业中人员的工资信息，包括每个月的工资数 据录入，计算，汇总以及工资表、工资条、工资汇总表的生成。 6）奖金管理：用于管理企业中人员的奖金信息，包括奖金项目设置， 发放数据录入、计算、汇总，以及生成奖金表。 3、扩展功能 1）收入查询：用于查询人员工资奖金等收入情况，可按月按年按人员 按部门灵活查询。 2）社保接口：根据工资奖金数据及社保计算方法自动生成社保所需要 的数据，可提取汇总后使用。 3）财税接口：根据账务交税的需求进行个人所得税的提取查询。 4）统计报表：根据需求对人事、工资、奖金等数据进行整合处理分析 生成所需要的报表。 2.4、软件部署 软件部署说明： 1）不应额外安装数据库或数据库客户端，这里的数据库指系统使用的 SQLSERVER 数据库。它们已经部属在相应的数据库服务器中。 2）直接将可执行文件拷贝至目标计算机的指定文件夹就可完成主程序 部署。 3）配置参数、SQL 语句文件及报表链接库应当同主程序部署于同一文 件夹内。 3、系统特性 1、采用数据库适配方式，在无需安装数据库客户端的情况下支持各客 户端对数据库的访问，实现数据共享及数据安全性。 3、以人力资源管理系统为中心，采用 C/S 结构，运用多线程技术同时 连接多个分子公司的客户端，实现并行计算，执行效率高、计算速度快。 4、采用 Windows 典型界面布局，除支持鼠标定位焦点外，提供快捷 键支持，容易理解，便于操作。 5、运用“绿色软件”思想，在安装/卸载过程中将对系统的侵入降到最低。 4、系统试运行结果评价 1、易操作性 1）界面简洁，布局合理； 2）程序中各个模块功能清晰，容易理解，便于操作； 2、资源共享性 1）薪酬与社保数据的共享大大提高了工作效率。 2）人事信息的统一管理为职工的教育培训提供了大量数据信息 3、多用户查询 通过对用户权限的分配，实现多用户对数据的查询。 5、结语 使用本程序方便快捷，及时掌握职工基本信息情况，能数据库共享， 实现了人资管理的规范和创新，使工作更加清晰、明确，进一步提高管理工作