办公室英语自学成才大法

做份计划书就能升职 Nick 广告公司企划 其实大学生初涉职场，真的没有什么技能可言。计划书怎么写?尽管我 有好的创意，可是我不知道该如何向老板展示;尽管我的英语底子不差，可是 毕竟没有经过专业的培训，我的语法错误会让老板嘲笑吗 ?我的格式不标准， 会让老板失望吗?后来，在组长的帮助下，我总算是学会了基本的格式和要 求，花了好几个晚上，我终于做出了计划书的雏形。后来，组长意味深长地 说，“如果计划书写得好，以后升职的可能性很大……”为了这个可能性，我 想我应该好好为自己充电，让自己变得更专业。 如何给老板写邮件 Rebecca 公司文秘 此 Rebecca 非“史上最牛秘书”的那个 Rebecca.我只是一名刚刚升为经理 秘书的普通职员。原本，我们公司只是民营企业，除了给老板填写一些英文 表格之外，几乎接触不到什么英语文件。可是，自从去年，公司突然接受外 商投资，转制成为了中外合资企业，我的工作性质开始略有转变。可能因为 我大学刚毕业，老秘书认定我的英语比她好不止一点点，所有外方提供的文 件都需要由我来分辨。久而久之，随着工作量的增加，我被升为经理秘书。 公司很多人投来羡慕的目光，家人也为我这么快升职而感到欣慰，而我还有 点自知之明，心里其实是有苦难言。作为经理秘书，我不得不开始为经理接 听外商的电话，联系开会时间、吃饭地点、了解对方的要求及特点。双方对 我的工作要求顿时提高许多，而我一没有前辈的指导，有时难免把握不好分 寸;二没有良好的英语口语及书面写作基础，不知如何回复邮件、写报告。没 多久，办公桌上多了一本本厚厚的字典，电脑里安装了许多翻译软件。每天 的工作时间都无限期顺延。后来，我在朋友的建议下选择了英语商务口语及 写作的相关课程，在老师的专业指导下，我的英语水平才有了明显的提高。 我发现，其实，你未必要模拟老外的语速、也不一定要背很多的陌生词汇， 只要掌握一定的写作格式，学会商务用语，你的工作效率就会提高不少。就 算给老板写邮件，也不会担心用词不当，不够正式。即使边学边工作，我也 会自信不少。 商务写作能力强能博得老板赏识 Laurence 星曜企业知识管理咨询 首先得定义怎样才算是能力的提高?我们可能都很清楚口语水平及写作 能力的功力，跟花了多少时间让我们“大脑内的语言肌肉”锻炼，有直接的关 系。如果希望短期内在这两方面得到提高，我们必须确定合理的目标以及自 己实际上愿意投入多少的努力。当然还需要一些方法，从最便宜的，如经常 让自己浸淫在用外语听说读写的环境里，到比较高成本的“加速学习法”等。 商务写作就是在商业环境里书面上的沟通，其中，包括了电子邮件、简报、 详细报告等。对于已经或打算在跨国、国际企业发展职业生涯的人来说，都 应该学习商务写作;跟海外供应商或客户经常联系的中小企业人也该掌握相关 的知识。有好的思路、点子、计划而不能很好地沟通，肯定会浪费不少的机 会。如果在短期内进行写作方面的培训，提高是肯定的。但是，提高多少不 仅仅看从培训中学到多少，更多是看在实际环境里有没有应用。从积极正面 的角度来看，工作忙，不就是提供了更多机会来练习商务写作吗?根据研究 结果显示，词汇与商务写作能力强的人担当的职位更高。能有效沟通和提高 公司效率与对外形象的员工，没有老板不重视赏识的。