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句子
以自我介绍开始电话交谈:“Hello,this is Peter Jones. 如果你在接电话
的 时 候 对 方 没 有 表 明 他 是 谁 , 你 可 以 说 : “ May I ask who's
calling,please?””
Asking for someone / Making a request
如果你打电话给特定的某个人的话,那么你得用礼貌的问句来表达意图 ,
例如“May I speak to Rachel Smith, please?””当你只知道分机号码却不知
道人名的时候你可以说:“Could I have extension number 635?””但如果打
电 话 是 有 特 定 的 目 的 , 那 最 好 是 这 么 说 : “ I'm calling to make a
reservation.”
Holding and transferring
“Please hold”是电话语言中表示“等一下”。当你需要 transferred(转接)
到 另 一 部 分 机 , 你 常 会 听 到 : “ Connecting your call…”” 或 者 “ Please
hold,I'll transfer you.”。如果你是在繁忙时段拨打某公司电话的话,你可
能会听到简短的一句话,“Hello,please hold!””在接线员将你转到另一条线
之前。
Leaving a message
当你打电话的对象不在或不能接听电话时,准备好留言。你可以使用
voicemail(电子录音系统)或一部 answering machine(在磁带上录音的一种机
器)。如果你正和接线员讲话的话,他们会问:“ Would you like to leave a
message?””或者你可以说,“May I leave a message?”如果想要对方回电话的
话,千万别忘了留你的电话号码。这被称作 call back number.
Asking the speaker to slow down
如果你不确定你能听懂所有的英语对话,一定要坦诚。直接告诉对方:
“My English isn't very strong,could you please speak slowly?””大部分的
人会赞许你的诚实并很高兴这么做。
Write it down
如果你觉得用英语打电话还有点紧张的话,把要讲的事先写下来将很有
帮助。写出你需要讲的内容大纲。你可以使用此提纲事先组织你的思绪并且
如果在通话过程中有任何疑问的话也能作为借鉴。
Remember your manners
在通话中使用文明礼貌的语言是非常的重要。在请求别人时请使用类似
的短语,“Could you”,和“Please” ,并且总是记得以“ Thank you”和
“Goodbye”结束通话!”
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