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考研英语应用文书信写作要点及句型汇总
一、书信写作考察的结构
① 日期,写信人应将写信日期(年,月,日)放在书信正文的右上角,如
Jan. 30th, 2010。
提醒:考研书信写作没有要求考生必须写时间,如果没有把握自己的时
间书写格式是正确的,建议考生不要写,以免出错反而扣分。
② 称呼,称呼是写信人对收信人的称谓,称呼可以根据收信人的性别,
职 务 , 婚 姻 状 况 , 姓 名 等 个 人 信 息 来 写 , 如 : Mr. Williams, Mrs. Bush,
Professor Li, Dr. Smith, Dear Mum and Dad
如果写信人不清楚收信人的具体姓名,职务等情况,可以写:Dear Sir
or Madam, To whom it may concern。
③ 正文,正文是书信的主要部分,在称呼下方隔一或两行处开始。考生
写正文时,要分层次进行。书信正文通常由引言,展开段和结尾三个层次组
成。
•引言,引言表明写信人的写信目的和写信背景,一般仅限于一段,一 引言,引言表明写信人的写信目的和写信背景,一般仅限于一段,一
两句话即可。
提醒:此处考生容易犯一个错误:照抄题目的表达,甚至原句,这是一
个严重的错误,在阅卷过程至少会扣到 2 分,希望广大考生要注意。
•引言,引言表明写信人的写信目的和写信背景,一般仅限于一段,一 展开段,展开段内容应详实,具体。可以分为若干段来写,每一段围
绕一个主题展开。
提醒:提醒广大考生,题干中的要点必须全部包含,考生若是在漏掉一
个要点(一般小作文有 3 个要点)会至少扣掉 3 分。
•引言,引言表明写信人的写信目的和写信背景,一般仅限于一段,一 结尾,结尾部分通常比引言部分短,使用一两句话表达一下希望或祝
愿。
④ 结束语,结束语是写信人对收信人的谦称,写在正文下面二至三行处。
公 务 等 较 正 式 的 信 件 多 采 用 Yours sincerely, Sincerely yours, Yours
faithfully, Yours truly 等 ; 私 人 信 件 , 多 采 用 Yours, With love, Yours
affectionately 等。
⑤ 签名,签名应写在结束语的下面。
二、主体段语言的操作
书信按照指令边想边写。主体第一段一句话,开门见山,提出写信的目
的,表明信的性质:是投诉信还是申请信还是请求信 ?我为什么要写这封信?
常用句式包括:
I am writing to complain about…
I am writing to thank… for… /express my gratitude for …
I am writing to ask for…
I am writing to apply for…
正文第二段,100 个字左右,8、9 句话。
此段写作的中心任务是把题目中的提纲进行扩展。如果有 3 条提纲,可
以每一条提纲扩充 3 句。怎么样扩充,主要是发挥点小小的想象力,有两种
思路,一是将上义拆分成为若干下义,二是把一件事情说得更为形象具体。
比如第一条指令,题目里面说是 books,可以细化为各种各样的书,这就是
下义拆分法。还可以具体描写一下这些书是什么样子的。同样第二个指令里
面的 methods of payment,和第三个指令里面的 time and way of delivery 都
可以采用这两种方法进行扩展。
结 尾, 一般 为 礼 貌 性 的 套 话, 一般 都 是 焦急 等 待 着您 的 回 信 I am
looking forward to your reply 足以,或者 I would appreciate it if you could
send a replay at your earliest convenience 也行。
考研英语常用起首语
1) Looking forward to your early reply
2) Hoping to hear from you soon
3) I hope to hear from you very soon。
4) We look forward to your reply at your earliest convenience。
5) Your early reply will be highly appreciated。
6) I hope everything will be well with you。
7) Please let us know if you want more information。
8) I wish you very success in the coming year。
9) Please remember me to your family。
10) With best regards to your family。
11) All the best。
12) With love and good wishes。
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