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方法一、通过将共享文件进行格式转换来达到阻止复制共享文件、禁止
拷贝共享文件的目的。
这种方法一般是通过将服务器上的共享文件通过转换成 PDF 或 Flash 的
方式来达到禁止复制服务器共享文件的目的,因为 PDF 文档或 flash 格式的
文档通常无法复制,同时进行了上述格式转换之后,也可以阻止修改共享文
件,从而大大增强了共享文件的安全。例如,通过 Adobe Acrobat 7.0 PRO
即可轻松完成 word、excel 等格式的文件转换成 PDF 文档。操作也比较简单,
打开 word 后,点击另存为的时候,选择保存为“Adobe PDF”即可
方法二、通过专门的软件将共享文件进行特殊格式转换和保护,从而达
到阻止复制共享文件、禁止拷贝共享文件的功能。
目前,国内有很多专门的服务器共享文件保护软件,可以设置共享文件
访问权限,例如可以打开共享文件、读取共享文件而禁止复制共享文件、防
止拷贝共享文件。例如有一款“大势至共享文件夹管理软件”通过在开启共享
文件的电脑或服务器上安装之后,就可以设置共享文件访问权限,可以只让
读取共享文件而禁止复制共享文件、只让修改共享文件而禁止删除共享文件 、
只让打开共享文件而禁止将共享文件另存为本地磁盘,从而极大地保护了共
享文件的安全。操作也非常简单,点击顶部的“请选择要保护或取消保护的文
件或文件夹”,然后选择要赋予的共享文件访问权限,只需要打勾就可以赋予
用户访问共享文件的权限,不打勾则就不赋予,并在右侧选择访问共享文件
的账号(意味着是针对此账号访问共享文件时的权限配置),然后点击右下角
的“保护”即可。
通过上述操作后,局域网用户打开共享文件后只能查看共享文件的内容
但无法复制共享文件,也无法删除共享文件但可以修改共享文件(需要勾选赋
予修改权限)、可以读取共享文件内容但可以阻止另存为本地磁盘,从而极大
地保护了共享文件的安全。
总之,无论是通过文件格式转换,还是通过专门的共享文件保护软件、
共享文件夹加密软件,都可以实现对共享文件访问权限设置,具体采用何种
方法企事业单位根据自己的需要进行选择即可。
补充:局域网、校园网安全维护方法
校园网络分为内网和外网,就是说他们可以上学校的内网也可以同时上
互联网,大学的学生平时要玩游戏购物,学校本身有自己的服务器需要维护;
在大环境下,首先在校园网之间及其互联网接入处,需要设置防火墙设
备,防止外部攻击,并且要经常更新抵御外来攻击;
由于要保护校园网所有用户的安全,我们要安全加固,除了防火墙还要
增加如 ips,ids 等防病毒入侵检测设备对外部数据进行分析检测,确保校园
网的安全;
外面做好防护措施,内部同样要做好防护措施,因为有的学生电脑可能
带回家或者在外面感染,所以内部核心交换机上要设置 vlan 隔离,旁挂安全
设备对端口进行检测防护;
内网可能有 ddos 攻击或者 arp 病毒等传播,所以我们要对服务器或者
电脑安装杀毒软件,特别是学校服务器系统等,安全正版安全软件,保护重
要电脑的安全;
对服务器本身我们要安全 server 版系统,经常修复漏洞及更新安全软件,
普通电脑一般都是拨号上网,如果有异常上层设备监测一般不影响其他电脑。
做好安全防范措施,未雨绸缪。
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