文员进行会议的计划和准备时，应该做的是（　）。

试卷相关题目

• 1下列关于说话的要领中，正确的是（　）。

  A.语句要简短

  B.说话时按照自己的语言习惯进行

  C.利用重复的效果

  D.说话时考虑时间，地点、场台、对象因素

  E.随时交流，可以不必考虑外部环境

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• 2根据服务对象和职业性质，可将秘书分为（　）。

  A.公务秘书

  B.行政秘书

  C.文字秘书

  D.私人秘书

  E.生活秘书

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• 3秘书应具备的心理特征（　）。

  A.广泛的兴趣

  B."坚韧的意志

  C.稳定的情绪

  D.缜密的思维

  E.非凡的记忆

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• 4秘书工作机构的职能（　）。

  A.助手和参谋职能

  B.保密职能

  C.枢纽职能

  D.公关和协调职能

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• 5以下接打电话的行为中，不适宜的是（　）。

  A.电话机旁随时放若电话记录单或便箋和笔，有留言就能立即记录

  B.文员离开办公室时，要安排别人給你接电话

  C.应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系

  D.如果己经回电，但没打通，切记要再联系

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• 6秘书部门的硬件建设过程中大致应注意的有（　）。

  A.办公室

  B.工作设施

  C.人际关系

  D.生活设施

  E.办公自动化设施

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• 7协调的内容有（　）。

  A.地区关系协调

  B.政策协调

  C.部门关系协调

  D.工作关系协调

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• 8做好与会人负的签到与报到的方法有（　）。

  A.本人签到

  B.电子签到

  C.点名签到

  D.凭证件签到

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• 9值班工作的要求是（　）。

  A.坚守值班岗位

  B.认真处理事务

  C.做好值班记录

  D.加强安全保卫工作

  E.可喝酒但不能离开值班室

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• 10目前秘书的培训模式有（　）。

  A.学历教育

  B.岗前培训

  C.在职培调

  D.实训

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