解放军文职招聘考试填写卷末或盒底备考表

 填写卷末或盒底备考表。每卷卷尾或盒底应放置备考表，备考表项目包括：盒（卷）内文件情况说明、整理人、检查人和日期，

说明卷（盒）内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，填写立卷人、检查人和时间，以示负责。去年开始县档案局已将备考表印制在文书档案盒底。

      1、 盒（卷）内文件情况说明要求填写盒（卷）内归档文件需要说明的情况，包括该盒（卷）内归档文件的收集齐全完整程度、文件本身的状况（如字迹模糊、缺损）等；整理工作完毕后，归档文件的修改、补充移出、销毁等情况。

     2 、整理人：填写负责整理该盒归档文件的人员姓名，以明确责任；

     3、检查人：填写负责检查归档文件整理质量的人员姓名。此项一般由机关档案人员填写，也可与机关内部机构负责人联署。

     4、日期：填写归档文件整理完毕的年、月、日。

备考表放置在档案盒的最底层。去年开始县档案局已将备考表印制在档案盒底。

（七）编制立卷说明或归档文件整理说明。

各立档单位在整理完毕当年的档案后，必须编制立卷说明或归档文件整理说明，打印6份，4份放永久档案的归档文件目录册里，置于索引的前面 。一份放全宗卷里，一份存档。  立卷说明或归档文件整理说明应简单扼要地反映立档单位基本情况及全宗内案卷数量、分类原则、整理状况、存在问题等。

1、立档单位基本情况。其具体内容主要有：

1）立档单位的名称、成立时间、职能范围、录属关系；

2）内部机构的设置情况，主要工作活动和指标任务完成情况，与立档单位紧密相关的重大事件、重大新闻、重大活动等。机构人员情况要写出立档单位本年度内机构职能和人员编制的调整变动情况和现状,机构职能的调整和主要领导的变动须写出依据，即列出文件名与文号。

2、归档文件情况。其具体内容有：

1）归档文件的总份数，各机构或问题类目的归档文件的份数，各种保管期限的归档文件份数；

2）本单位重大活动形成的文件材料归档情况；

3）有无复制件等情况；

4）各专门文件材料和非纸质载体文件材料归档情况；

5）本单位未办理完毕的重要文件材料情况。

3、归档文件整理情况。主要内容有：

1）归档文件整理的组织形式及分工情况；

2）归档文件材料的来源、内容、形式、数量、可靠和完整程度情况；

3）选择的分类方案、排列、编号方法；

4）重要归档文件的状况等。