解放军文职招聘考试历史档案的接收与征集

 历史档案的接收与征集

一、历史档案的概念

习惯所称的历史档案，是指在中华人民共和国成立以前的档案。包括革命历史档案，以及民国时期档案和历代王朝的档案。

二、收集的历史档案意义

1、收集历史档案是保护我们伟大祖国历史文化遗产，维护党和国家历史面貌的重要措施。

2、收集历史档案是党和国家当前与长远利用的需要。

3、收集历史档案带有抢救历史文化遗产的性质。

三、征集途径

档案征集的途径有：

1、向有关单位征集代管的建国以前的档案和材料

2、向兄弟档案馆征集

3、向图书馆、博物馆、纪念馆征集

4、向古旧书店、废品收购部门征集

5、向寺庙、古迹保管部门征集

6、向个人征集

7、少数民族地区历史档案的征集

第一节　整理工作概述　　

一、整理工作的意义

档案整理的质量直接关系到档案的利用。

档案整理工作，在档案总体管理中具有重要意义。

它是档案利用、开放，发挥档案作用的一项前提条件，是整个档案工作中重要的基本建设。它是开发档案信息资源的重要基础，档案整理科学化和标准化的提高，对于档案管理工作的总体优化具有直接和广泛的影响。

二、整理的内容和步骤

（一）内容包括：

区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订（或“装盒”）、排列案卷目录的编制。

（二）步骤可分为：

１、了解情况，拟订方案

主要应了解立档单位的情况（其成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记），还应了解全宗的数量，所属年代（形成时间），主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。

２、区分全宗和分类

３、细分和组卷、草拟案卷标题

４、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，弄进行适当调整。

５、全面审查修改标题。

６、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的张号、页号、件号。

对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位，按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一，不能随意变动。