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档案与相关事物的关系
档案在现实社会中不仅实存形态广泛多样,而且与诸多事物有着较为复杂的关系,使人们往往难分彼此,甚至将其混为一谈。因此,在认清档案本质及概念(定义)的基础上,有必要进一步从理论上梳理档案与相关事物的关系,弄清它们之间的联系与区别。
一、档案与信息
信息对人类社会的作用虽日益重要而且深刻,但目前人们对信息的理性认识依然存在许多不同的学术观点。对于信息的根本性问题人们并未真正弄清楚,人们对信息只是在最宽泛的意义上有着基本的共识。
种概念与属概念的关系。最重要的信息,真实可靠的信息。
一、档案与信息
申农:信息是消除不确定的性的东西。信息:表明事物之间的联系。档案不同于其他信息的主要区别在于它的本质属性。
档案信息不仅仅是档案内容的信息。
二、档案与文献
文献也是一个外延很宽泛的概念,且与档案的关系较为密切、复杂。
文献的概念:“一切记录有知识和信息的载体”。文献一般是指前人留下来的历史文化价值较高、内容较系统完整的信息记录,其实存形态有文书、文章、著作(图书)、日记、信函、笔记、照片、音像制品等等。
一次文献:原始资料
二次文献:目录、检索工具
三次文献:参考性文献
三、档案与文书
两者之间的联系主要是实存形态上的直接转化关系。文书尤其是其定稿因具有较强的原始记录性,所以可直接转化为档案,成为档案的实存形态之一,且在档案大家族中占据主导地位。
档案并不是仅仅由文书转化而来,还有非文书类的,文书主要是为了通过流转来实现“办事”,而档案主要是查考与凭证价值。
四、档案与图书
档案与图书虽在现实中关系较为密切,管理上也有相通之处,以前的图书、档案是不分家的。但二者之间的区别是极为明显的。
五、档案与资料
资料是现实中最接近档案、与档案关系最为密切的概念(事物)。
资料这个词有些口语化,不能算是专业术语。只要是有利于人们解决某一问题的所有相关信息,均可称为资料。
六、档案与文物
文物是与档案在内涵上最为接近的概念(事物),但认真分析其区别也较为明显。文物是有文化价值的历史遗留物,其形态主要是过去人们直接使用的实用性物品,如器具、衣服、建筑物等等,当然也包括重要的历史文件,这些有历史文化价值的东西必然会有相当程度的原始记录作用。
其本质区别是:记录的信息是否清晰、确定
责编:刘卓
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