解放军文职招聘考试档案工作标准概述

 第一节  档案工作标准概述

一、档案工作标准的涵义

 档案工作标准，是以档案工作领域中的重复性的事物和概念为对象而制定或修订的各种标准的总称；它是档案工作中有关单位和个人应当遵守的共同准则和依据。

二、档案工作标准的种类、属性与作用

 档案工作标准的具体表现形式是各种相关的标准文件(或称标准文献)，是指按照规定的工作程序制定，经公认权威机构(主管机关)批准的一整套在文件与档案工作范围内必须执行的规格、规则、技术要求等规范性文件。

(一)档案工作标准的种类

第一，按照标准的性质，可以分为管理标准和技术标准。

第二，按照标准的实际法定效力，可以分为强制性标准和推荐性标准。

第三，按照标准的相关程度，可以分为正式标准和参照标准。

(二)档案工作标准的属性

档案工作标准同其他社会行业所制定的工作标准一般均具有以下几方面的特征。

(三)档案工作标准的作用

1、协调作用

2、简化作用

3、统一与优选作用

第二节  档案工作标准化的涵义与形式

标准化的涵义主要包括：第一，标准化工作的范围广泛，它涉及技术、科学、管理等各个社会工作领域。第二，标准化是一种特定的社会活动。第三，制定标准往往具有十分现实的目的性。

一、简化

简化，就是在一定范围内缩减对象的类型数目，使之在既定的时空范围内足以满足一般需要的标准化形式。

二、统一化

统一化是把同一事物的两种以上的表现形态归并为一种或限定在一个范围内的标准化形式。

三、系列化

所谓标准的系列化，是档案工作标准的高级形式，它是根据档案事业发展的需要，通过对某些标准化对象的发展规律的深入、全面的分析研究以及对国内外同一对象的发展趋势的合理预测，结合我国的档案工作的不同发展条件，将有关的标准指标加以适当归并简化，并按照一定的规律排列起来，作为指导我国档案事业发展的依据。

四、通用化

通用化是指在不同的标准化对象之间可以互相通用的档案工作标准。

五、典型化

典型化就是以最先进、最合理的工作方式、工作程序、技术指标、技术参数、技术手段或管理规定等为样板，要求或倡导以后的有关方面的档案工作均参照此执行、取得统一的过程。