解放军文职招聘考试国外的档案称谓

 国外的档案称谓

在国外，档案一词来源于希腊文“archeion”。古希腊人把办理公务的地方叫“archeion”，也指存放档案的地方。后来既指存放档案的地方，也指档案本身，主要指政府的公共档案。古罗马人继承了古希腊人的传统，在拉丁文里出现了archivun一词，既指档案馆（库），也指档案文件。文艺复兴后，各国由archivun演变而来的术语才广泛流行起来。随着历史的演变和各国的传播，档案一词广泛沿用至今，所代表的概念、涵义基本固定下来。英文中archives、records、files都具有档案的涵义，国际上较通用的是archives。

         第四章  档案解构

    档案是信息大家族中的重要组成部分，也是一种特殊的信息，其特殊之处在于，档案是社会实践活动中产生和形成的第一手信息，并具有原始性和真实性。而构成档案的原始性和真实性重要保证的不仅是档案内容的原始性，还应包括档案的载体和档案的形式特征，这是作为档案不能分离的重要组成部分。因此，档案并不仅仅是一种信息，而且也是一种实体，是由档案内容、档案载体和形式特征共同构成的结合体。

第一节   档案内容

具有原始记录性的档案内容是档案区别于其它信息源的本质，是一份档案的核心要素。档案形成于人类的社会实践活动中，是历史活动的原始记录。档案对于人类社会的价值就在于档案内容。档案内容在档案构成体中居于核心地位，没有档案内容，也就没有档案。

所谓档案内容，则是人们用共识的符号，如文字、图形、图画、声音、影像等，记录在档案载体上的信息。

一、档案内容是原生性信息

档案内容直接形成于人们的社会实践活动之中，是为解决现实问题而产生的，因而具有本源性、原始性的特点，这是档案内容不同于其他信息的一个重要特点。正是因为这一特点，档案在社会信息系统中才占有特殊重要的地位，并作为国家信息系统的基石之一。

从档案内容的产生过程来看，是在活动过程中自然形成的。档案内容构成了人类社会最基本的信息资源，在社会信息系统中具有第一性的地位。毫无疑问，档案内容是一种原生性的社会信息。

档案内容原生性的特点，使之有别于一般信息。档案内容不能更改或任意转移，而当档案内容转移到其它载体，如在报刊上发表、编辑出版、转载、复制等等，则可被称为档案信息，但不是档案这一实体所称的档案内容。档案内容如若更改，则失去了档案的价值。档案内容是固化在特定载体上的信息，而档案内容被开发出来，并脱离其原有载体成为可自由附着于任何载体之上时，则构成独立于档案之外的档案信息。两者应该是不同的概念，不能混为一谈。即使是内容可灵活转移的电子文件，也应通过一定的技术手段来保证档案内容的原生性特点。

二、档案内容是过去活动的信息

档案内容是原生性信息，但并非所有原生性信息都可构成档案内容，而是人们在对大量原生材料进行鉴定之后，才将一部分材料认定为档案内容，因此，档案内容必须产生于活动完成之后。用英语术语来说，档案内容是过去完成时态的信息。

对于已经过去的活动来说，档案所载内容已经失去了现实使用价值，但并不意味着完全失去意义。因为人类社会活动是一个不断循环发展的动态过程，现实的活动必须以过去的活动为借鉴和参照。档案内容印证着过去的活动，为现实和将来的活动提供依据和参考，如此往复，将人类社会在时空上构成为一个整体。

三、档案内容是具有社会交换价值的信息

档案是个人和集体的社会活动中产生的，其内容主要是解决现实的问题，但在社会生活中，无论个人和集体都具有社会属性，而不是孤立的个体，其活动也不会是孤立的，不仅受社会环境的影响，而且也与其它社会活动有着密切的联系，因此，尽管档案内容形成之初，是产生和形成者的重要信息，但从大的社会范围来看，它又是这个大的社会范围内信息的一个组成部分，档案内容的使用范围会越来越大，具有社会交换价值。

一个集体或个人产生形成的档案内容，是其单位或系统内档案内容的一部分，在一定的区域之内构成完整的历史记忆，一个形成单位档案内容的缺失，都会造成整体的不完整。譬如，一个单位与其所在的系统和区域有着密切的社会联系，是其组成部分之一，在这个区域和系统中具有重要的交换价值，而其所处的区域和系统的档案内容在更大范围内具有重要交换价值。而单位或个人所形成的不具有如此的社会交换价值的记录材料，则不宜作为档案内容进行保存。档案内容形成时的这种内在联系性，决定了档案内容的社会交换价值。

四、档案内容应在一定社会群体中共识

档案内容最终是用于交流和沟通的，因此，它应是在一定的群体中以通用、共识的语言符号构成的。只有这样，才能符合档案的社会记忆的特点。不能解读的原始记录物，只能作为文物以作研究。