解放军文职招聘考试档案的记录特征和标记的作用

 档案的记录特征和标记的作用

1、原生性的保障

档案的记录特征是档案形成时无意中留下的，是形成时期的诸多客观条件所决定的，是历史的印记，由于其构成条件的复杂化，参杂了当时的诸多因素，使后人在事后很难摹仿和伪造，形成了档案的原始性的天然保护层。而标记是在档案形成时为保证档案的效力而主动添加的，是档案原始性的人工保护层，在如此双重保护下，档案的原始性才能得到有效的保证。

2、真实性的保障。

对于档案的真实性鉴辨，人们一般先从档案的内容着手，如果仅通过对档案内容的分析就能确定档案的真伪，是不会再去鉴辨档案的记录特征和标记的，但真正严谨的研究者或遇到特别复杂的鉴别时，对内容的鉴辨是无法得到满意的结果的，那么就需要更进一步地对档案记录特征和标记进行鉴辨，才能最后确定档案的真实程度。因此，档案的记录特征和标记是档案真实性的最后一道保险。正如人们在确定某人身份时，在凭身份证或外部特征无法认定的情况下，必须查验DNA和指纹一样。

3、具有不可更易性。

档案的记录特征和标记的形成和存在，是其先天因素所决定的，正如人的遗传基因一样，后天是无法改变的。尽管现代仿真技术能达到以假乱真的地步，但只要我们认真地分析，最终总会发现其破绽。这也从另一方面给我们启示，我们在档案管理和档案信息化过程中，不要去冒改变档案的记录特征和标记的风险，使真档案因此而变成了假档案。