- 讲师:刘萍萍 / 谢楠
- 课时:160h
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档案形成的挑选工作
面对即将形成为档案的材料,在可选择的前提下,还需依如下标准进行挑选:
1、耐久性能。
档案是需要长久保存的,而承载档案内容的载体则成为其生命的保证,即所谓“皮之不存,毛将焉附”。我国春秋时期,墨子曾说过:“琢之盘盂,镂之金石,以重之”。便是强调档案载体的重要性。因此,在挑选形成档案的材料时必须重视载体和记录形式的理化状态。对于有复本的原始记录材料,则尽可能挑选耐久性能比较好的材料转化为档案,而对于无可选择的材料则必然采取一定的技术处理,以增强其耐久性能。
2、完整程度。
档案的完整程度可从三个方面进行,一是载体状况的完整,无残缺破损;二是内容有头有尾,格式规范;三是与其它材料有紧密的联系。在对这三方面的基本情况进行综合评估的基础,则可确定其完整程度。
3、稿本数量。
在原始记录材料有众多稿本和复本的情况下,应选择具有法律效用的正式文本,重要的还要将定稿或历次草稿一并收录。普发的公共文件,应在一定范围内,由其移交的档案馆选择归档,避免出现大量重复档案。如遇记录材料理化状况较差,可将复印本与原本作为一件归档。
责编:刘卓
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