解放军文职招聘考试档案检索

 档案检索

从档案的内容上来看，档案来源广、主题庞杂；从管理方法来看，档案是实体与内容分别采取历史主义和逻辑主义的管理方法，而且档案的产生与形成很难为大众知晓；从利用来看，利用者的利用要求多元；直接导致档案的检索要比其他信息材料更为重要。能否使档案充分发挥作用，及时、准确、便捷地检索出所需档案是一个重要的决定因素。

第一节   档案检索语言

一、档案检索语言的含义

    档案检索语言是根据档案检索的需要而编制的标引语言，就其实质来说是表达一系列档案内容的概念及其相互关系的标识系统。它可以是代表档案分类法体系的一套分类号码，也可以是从自然语言中精选出来并加以规范化的一套词汇，也可以是代表某一类事物的某一方面特征的一套代码。用以对档案内容进行逻辑分类、主题标引和特征描述。

    档案检索语言是档案信息存储和档案信息检索过程的统一。

    档案检索语言有两个基本特点：

    一是单义性。检索语言的单义是指一种检索语言只能代表某一种特定含义，不能为其他语言所替代，从而达到一词一义的目的。档案检索语言对一词多义和一义多词的象严加控制，否则，将造成检索语言的不匹配，无法实现检索。

    二是专业性。档案检索语言的词汇及其编排都要符合档案的特点，以便档案的标引与档案的查找利用。

二、档案检索语言的作用

 （1）标识档案的主题内容。

 (2）作为概念转换的依据。

（3）揭示检索标识之间的逻辑关系。

（4）对检索标识进行系统化排列。

三、档案检索语言的种类

   档案检索语言有三大类，即馆藏法、分类法和主题法。

   （1）馆藏法是以一个全宗或一个馆为单位，按照一个个全宗内的档案的自然形成规律编制的人工检索语言。

  （2）分类法是以反映档案内容职能特性的类目为基础，并用分类号进行检索的一种档案检索语言。

  （3）主题法是以主题词进行检索的一种档案检索语言。

第二节  档案检索途径

一、基本途径

1. 分类途径。

    分类途径是指按照文献资料所属领域（专业）类别进行检索的途径，它所依据的是检索工具中的分类索引。

2. 主题途径。

    主题途径是指通过档案的内容主题进行检索的途径，它依据的是各种主题索引或关键词索引，检索者只要根据项目确定检索词（主题词或关键词），便可以实施检索。

3. 责任者途径

   责任者途径是指根据已知档案著者来查找档案的途径，它依据的是著者索引，包括个人著者索引和机关团体索引。

4. 特定途径

    特定途径包括利用检索工具的各种专用索引来检索的途径。专用索引的种类很多，常见的有各种号码索引（如文号、档号等），专用名词术语索引（如地名、机构名、特殊事件名等）。

二、档案检索工具

    档案检索工具的种类主要有：档案馆指南、全宗指南、分类目录、主题目录、文号目录、人名地名索引、专题目录、馆藏示意图、机检系统等。从形式上看有书本式、目录式、卡片式、图表式、机读式。

三、档案检索工具体系

    档案检索工具体系是由各种检索工具组成的科学检索系统，从不同角度揭示档案的内容，指导用户多角度、多途径地检索档案。各档案检索工具之间有着合理、明确的分工，而又互相联系、互相补充，构成一个检索功能完整的有机统一体。

第三节   信息检索技术的应用

一、全文检索技术

    全文检索以全文信息为主要检索对象，允许用户以布尔逻辑和自然语言根据资料内容而不是外在特征来实现检索的先进检索技术。

二、多媒体检索技术

    多媒体技术可以定义为:以数字化为基础，能够对多种媒体信息进行采集、编码、存储、传输、处理和显示，并且在多种媒体之间建立一个整体化的有机逻辑联系，集成为一个具有良好交互性系统的技术。