- 讲师:刘萍萍 / 谢楠
- 课时:160h
- 价格 4580 元
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归档文件的编号
一、盖印归档章:
归档章应加盖在每份归档文件首页上方居中的空白位置。如没有空白或不便盖章时,也可将收发文签移至首页或在首页前附空白纸盖章。
全 宗 号 |
保 管 期 限 |
室 编 件 号 |
馆 编 件 号 |
年 度 |
机 构 问 题 |
页 数 |
盒 号 |
二、填写归档章:
1、 全宗号:填写县档案馆给立档单位的代号,没有的可不填。
2、 年度:要求以4位阿拉伯数字标注公元纪年, 填写文件分类所属年度。如跨年度形成的文件应归入办结年 , 标年度时也应标办结年度,像 1999年的会议通知放在 2000年会议召开年度一并整理时,在年度一栏中一定要填 “2000”, 而不能按文件形成年度填写 “1999”。
3、保管期限:填写归档文件具体的保管期限,即"永久“30” 、“10”。
4、机构(问题):此项为可选项,如是三级分类则必填,否则可不填。
5、页数:填写该份文件总页数,有图文的页面为一页。如二份文件 ( 正文与附件、正件与定稿等 ) 不止一个流水号时 , 可将文件各部分的页数相加, 如文件页码不全 , 数清页数或简单标注页码均可。
6、室编件号:在同一期限内按文件排列顺序从‘1’开始流水标注室编件号。
7、馆编件号:文件整理归档阶段不需编写。
8、盒号:一般单位不需填写。室藏档案数量很大的单位为了方便存取、倒架、统计等工作 , 可将档案盒流水编号,标于盒脊和归档章内。
责编:刘卓
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