监理资料的管理工作注意事项

监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据。《建设工程监理规范》明确提出总监理工程师负责制，并在第7.4.2条中写明“监理资料的管理由总监理工程师负责”。因此，总监理工程师管理好监理资料，不但是监理工作的需要，更是责任所在。
一、建立监理机构内部责任制和工作制度监理资料是在工程监理过程中逐步形成
二、重视对施工资料的监理监理资料管理要做到及时、真实、有序，在施工监理的全过程中，还必须重视对施工资料的监理
施工资料也是日后施工单位质量责任的证据。施工单位有义务做好施工资料的管理。为了促使施工单位对施工资料管理的重视，在第一次工地例会上就要强调施工资料的重要性，要交待有关施工报验工作的程序和基本条件。特别在施工准备阶段一定要严格把关，坚持报验必须资料先行，各项施工资料必须真实、合格的原则。在平时的工程例会上也要多次重申，并争取获得业主的理解和支持。
平时工作的来往信函、会议纪要、监理工作联系单等也和业主有关。工程计量和工程款支付、工期的延期、费用索赔等工作也要与业主沟通。对施工资料的严格要求也需要争取业主的理解和支持，否则工作很难开展，监理资料的管理工作就难以落实。来源：考试大
总监理工程师应每天签阅监理日记，这样既掌握了每个监理人员的工作情况，又熟悉了监理情况，同时也可以督促监理人员按规范要求作好监理工作。对于监理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记部分，例如：当工程施工已到基础验收阶段，专业的监理日记就中应该记有该阶段的施工方案报验、材料报验、测量放线报验、基础隐蔽工程报验等事项；如期间召开工程例会、质量问题处理等事项也应有记录。以这些记录为依据，可再进一步检查该监理人员负责的监理资料是否完整、及时、分类有序。如监理日记中记载水泥进场报验，可核查当天有无水泥报验单，并检查所附的水泥合格证、准用证等质量证明资料是否齐全、有效；如当天有测量放线报验记录，可检查当天是否有测量放线报验单，并检查所附的施工单位自检资料及测量成果、监理复测记录等。还可以根据有关监理资料来核查监理日记。如：根据某一份原材料报验单的日期，检查该天的监理日记是否有记录等。这样不但检查了专业监理工程师所负责的监理资料，同时也检查了监理工作的质量。对于监理日记的缺陷，总监理工程师应及时检查，督促改正。监理日记审阅后，总监理工程师还应签字留下记录。

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