2018软件水平考试《信息处理技术员》复习知识点(8)

 　演示文稿制作

　　一、启动与退出

　　二、工作界面

　　基本术语：

　　• 演示文稿：介绍情况、阐述观点时给观众演示的电子化材料。

　　• 幻灯片：演示文稿的基本组成单元。

　　• 母版：包含在相应演示文稿每一个幻灯片上都出现的显示元素。

　　• 占位符：在幻灯片中，没有实际内容但预先用方框或符号留出位置。

　　• 版式：幻灯片内各个元素的布局方案。

　　• 配色方案：演示文稿中针对不同类别元素的八种协调色的集合。

　　创建演示文稿

　　“文件”→“新建”(创建空白演示文稿;使用模板创建演示文稿;使用“ 内容提示向导”)

　　添加幻灯片内容

　　1. 输入幻灯片标题文本：占位符--虚线框

　　2. 插入图形对象：插入剪贴画、图片和艺术字等。

　　3. 插入图表

　　4. 添加文本框

　　编辑幻灯片

　　应用幻灯片的各种视图，对幻灯片进行移动、增加、删除和复制幻灯片。

　　1. 添加幻灯片：“插入”?“新幻灯片”;选择“ 幻灯片版式”;修改幻灯片版式：“格式”→“幻灯片版式”

　　2. 为演示文稿选择配色方案：“格式”→“幻灯片配色方案”

　　3. 自定义背景：“格式”→“背景”

　　4. 使用设计模板：“格式”→“应用设计模板”

　　5. 使用母版：“视图”→“母版”

　　创建和组织幻灯片的放映

　　1. 使用动画效果：

　　(1)使用预设动画：“幻灯片放映”→“ 预设动画”

　　(2)自定义动画：“幻灯片放映”→“ 自定义动画”

　　2. 为幻灯片添加切换效果：“幻灯片放映”→“幻灯片切换”

　　3. 添加影片和声音：“插入”→“影片和声音”

　　4. 录制旁白：

　　(1)为单张幻灯片录制旁白：“插入”→“影片和声音”→“录制声音”

　　(2)为整个演示文稿录制旁白：“幻灯片放映”→“录制旁白”

　　5. 播放幻灯片

　　(1)选择放映类型：“幻灯片放映”→“设置放映方式”

　　(2)启动幻灯片放映：“视图”→“幻灯片放映”;“幻灯片放映”→“观看放映”

　　6. 打包：“文件”→“打包”

　　打印演示文稿

　　(1)设置打印页面格式：“文件”→“页面设置”

　　(2)打印幻灯片：“文件”→“打印”