2018软件水平考试《信息处理技术员》复习知识点(9)

 　数据库和表操作

　　一、创建数据库：“文件”→“新建” :选择“数据库”

　　二、创建与设计表

　　1. 使用设计器创建表

　　创建姓名表、地址表和通信表：

　　姓名表包含“姓名”、“公司名称”信息;地址表包含“省/市/自治区”、“市/县”、“邮政编码”和“公司名称”信息;通信表包含“公司名称”和“单位电话”信息。

　　姓名(姓名、公司名称)

　　地址(省/市/自治区、市/县、邮政编码、公司名称)

　　通信(公司名称、单位电话)

　　2. 设置字段属性

　　3. 设置主键

　　三、表间关系

　　为了把不同表中的数据组合在一起，首先要定义表间的关系。

　　所谓关系，就是在两个表的公共字段之间所建立的联系。

　　表间关系可以分为一对一、一对多和多对多3种，而多对多关系可以转化为一对一和一对多这两种关系。

　　建立表间关系：

　　(1)表间关系是通过匹配表中的主键字段数据而建立的。

　　(2)相关联的字段必须具有相同的字段类型。

　　(3)建立关系的两个表必须处于关闭状态。

　　方法：“工具→关系”

　　四、表的修改

　　1、修改表的结构：添加字段;修改字段

　　2、编辑表的内容：添加记录;修改记录

　　创建“联系人”数据库(.MDB)，含有以下两个表：

　　“联系人”表

　　“通话记录”表：

　　为“联系人”表和“通话记录”表建立关系。

　　两表中有共同字段：“联系人ID”

　　五、创建查询：

　　根据以上两表，生成“联系人通话记录查询”表，显示有过电话交流的联系人的姓名及通话记录。