“藏以致用，道 在为学

 　2013年5月我校新的岗位聘任中，有幸承担了我校综合档案室的管理工作。从那时起我便以 "档案人"自称，是缘分也是机遇；是发展的平台更是对自我的挑战。初次面对档案感到的是陌生和无助，仿佛走进一个大的空房子，我却像是个蹩脚的设计师，没有设计的灵感和操作的思路。然而没有梦想就没有动力，我告诫自己――天道酬勤。从我做起为努力打造我校档案文化品牌而努力奋斗。档案的收集和整理是为了有效的利用，更好的为学校的建设服务，体现了"藏以致用"的精神内涵。 
　　一、"藏"是基础而夯实基础，强化规范，完善制度。 
　　这是我着手档案工作的第一步。以与校办公室办理档案交接为切入点，由专家辅导，规范我校档案管理环节，建立高标准、高水平的档案管理平台，既梳理了历史档案，整合了档案资源，规范了档案基础工作，边学边干，将培训课堂建立在档案工作现场，提高了我校档案工作人员的管理水平和业务能力，完善知识结构，提升档案工作者的职业素养，实现初步建立我校档案工作顶层设计方案，为打造我校成为高职系统一流档案工作单位奠定了基础。 
　　二、建章立制，以制度做保障，推动档案工作持续开展。 
　　通过内外调研，先后组织档案人员走访了市档案局、天津工业大学、天津大学、市委党校等档案先进管理单位，开拓了眼界增长了知识，学习了先进的管理经验和规范的操作流程；结合本校实际按部门分为党政和教学两组，分别走访调研了十六个党政部门，六个二级学院，两个直属系部的主管领导，根据部门相关工作内容，参考《年度党政工作要点》，建立和完善了《中德职业技术学院档案实体分类方案》、《中德职业技术学院文件材料归档范围和档案保管期限》、《中德职业技术学院档案管理办法》、《天津中德职业技术学院各类文件材料的部门立卷与归档操作规则》等制度并通过校长办公会审议。 
　　三、加强团队建设，提高综合能力 
　　遵照校领导指示，努力打造一支"想干事、能干事、干成事、好共事、不出事"的档案专业的干部队伍。 强调以点带面，以项目带动整体的工作思路，团队抓住我校示范性高职院校项目建设这项重要工作为契机，在充分调研的基础上，拟订了《天津中德职业技术学院"高水平示范性高等职业院校"建设实施项目档案管理办法》，充实和完善了我校档案管理制度。 
　　"道在为学"阐释了我校档案工作服务于教学的宗旨，是我校"档案人"奋斗的目标，坐而论道不如起而行之，要实现梦想就要脚踏实地、有条不紊地开展工作。 
　　一、深入部门开展调研，摸清家底有备而战。 
　　为了更准确有效的部署档案工作，我们积极准备素材，做到有的放矢，针对实际情况，安排具体工作。比如，我们针对归档单位进行了部门档案管理基本信息的调研，根据各部门填报的《天津中德职业技术学院部门档案管理情况自查表》（附表）的数据进行统计汇总，并在首次档案员培训会上进行详细的分析，制定解决方案，我感觉这样的工作，使得工作方向明确，培训会的召开促进了档案工作的精细化管理，收到很大成效！ 
　　二、为进一步规范我校档案管理工作，加大档案工作的宣传力度，全面提高教职工的档案意识，丰富档案资源，实现档案管理有效服务于教学建设，我们精心组织召开了我校首次档案管理工作会议，市档案局领导应邀出席，校一把手亲自主持会议，部门档案工作负责人、二级档案员及综合档案室全体工作人员参会。会议取得效果如下： 
　　（一）强调了档案工作对我校发展的重要性，明确归档部门责任人，阐明档案管理的用力方向，增强了教职工的档案意识。 
　　（二）部署2014年我校档案工作，对我校档案管理工作提出了具体要求，制定了计划推进表保证我校档案资源的有序整合。 
　　（三）此次档案会议充分体现了校领导对档案工作的高度重视，为档案工作顺利开展开了个好头；其次，为中德"档案人"树立了正�_的观念：档案并不产生在档案室，而是产生在学校各职能部门和二级学院（系、部）的工作环节中。因此，二级档案员的责任重大。只有上下合力，才能做好档案的收集归档工作；最后树立了奋斗目标：要抓住机遇，努力打造中德新亮点，争做高职院校中档案工作的领航者。精心而充分地准备和筹划会议不仅体现了从上到下要搞好档案工作的决心，档案的专职人员敬业精神也在潜移默化地影响着立卷部门的二级档案员，从而凝聚了力量，会议取得圆满的成果。 
　　三、努力打造一支政治素质高、业务能力强的档案员队伍。 
　　拥有一支政治素质高、业务能力强的专兼职档案员队伍是做好档案工作的支撑。专职档案人的爱岗敬业的精神和工作状态起到了领航者的作用，综合档案室在各立卷归档部门确认了主管领导和二级档案员名单后，召开了首次档案工作培训会，会上对我校档案工作的规章制度和档案操作规则做了详细的解读，让大家知道和了解为什么要做部门档案工作，怎么做档案工作；只有在日常的工作中增强档案意识，有效执行文档一体化管理，规范档案操作流程才能使我校的档案工作走向科学管理、持续发展、最大效能的开发和利用档案资源这一光明大道上来。 
　　路漫漫其修远兮，吾将上下而求索！中德档案人相信天道酬勤，相信在各级领导的正确指引下，坚持精细化管理，有计划分步骤落实，最终会实现中德的兰台之梦！ 
　　（作者单位：殷志伟，男，天津中德职业技术学院。）