进行合理规范的档案管理使档案自身 功能发挥最大化作用

 　目前，孟县人力资源和社会保障局共收集文书档案35卷；养老保险档案160卷，医疗保险档案137卷，失业保险档案95卷，监察档案13卷，仲裁档案23卷，人事档案6卷，退休档案37卷；录像2盘、光盘57张；图书资料1200册；会计档案57卷；科技档案12卷。按照《中华人民共和国档案法》的规定，还定期移交了县档案局历年卷宗。各类档案的立卷归档均符合规范化要求。经过市局验收成为标准档案室。总结经验，我认为，要做好档案规范化管理，必须创新工作思路，切实抓好以下几个方面： 
　　一、强化工作责任，完善档案管理网络 
　　我局成立了由分管副局长任组长，社保股长任副组长，同时确立了包括我在内的两名专职档案员，明确责任分工。建立了岗位责任制和查档流程图，完善相关制度，并作为年度目标考评指标，形成较为完整的档案管理网络。分管领导在整档期间进行不定期督导，对整理进度进行调查。工作人员制定详细的档案整理计划，做到工作有目标、有效率。 
　　二、强化宣传培训，提高档案管理意识 
　　搞好档案工作不仅是档案主管部门的事，更是各立档单位乃至全社会的事，而各级领导的重视是做好档案工作的重要保证。采取多种行之有效的措施，努力增强广大干部职工的档案意识。 
　　（一）将档案法律法规学习纳入机关学习计划。 
　　（二）开办宣传窗和悬挂宣传横幅。 
　　（三）坚持"走出去、请进来"的学习方式。一方面积极参加业务培训，另一方面邀请县档案专职人员到现场进行业务指导，对不符合规定的地方及时进行修改，做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便。 
　　（四）重视档案质量。坚持高标准、严要求，严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》对所有文件进行分类整理和立卷归档，对一些应归档而未归档的重要文件，进行再收集、再整理，使档案内容不断得到丰富和充实。 
　　同时对每年产生的收文登记簿、发文登记簿、会议记录，介绍信存根、信访登记簿、电话记录和值班日志等文书资料进行收集整理，连同已装订好的文件档案一起装盒入柜，以便查询。 
　　三、强化硬件建设，健全档案保管体系 
　　我局规划了四间档案室，实现了库房、阅档、办公用房三分开。同时，为确保档案安全，便于查阅，又将原档案室档案存放柜全部更新为新式蜜集架，共有8列，可以存放本局十年以上的各门类档案。此外，我局在库房安装了空调、去湿机和温湿度自控系统。配置了计算机、复印机、灭火器材等档案保管保护设备等。 
　　四、强化软件建设，提升档案管理水平 
　　对档案管理工作始终坚持高标准、严要求，常抓不懈。 
　　（一）按照归档文件要以本单位形成的文件为主的原则。推行各股室、各部门文件档案立卷归档制度，使归档文件完整、准确、及时。对散落在各业务室的重要文件进行收集，对已经存档的各类文件按照规定进行严格的筛选，剔除没有价值的文件材料。将本局发文依据业务归口分设人事人才、劳动关系、社会保险、就业服务和机关建设五类，归档率达到100%，查档率达到98%，满意率达到100%