解放军文职招聘考试档案价值的时效律

 档案价值的时效律

时效，指的是某一事物在一定时间内发挥作用的特性。档案价值的时效性是指档案对社会的有用性是有时限的，某些档案在一定时期内对利用者是有价值的，超过这个时间限制后则降低或丧失了价值。这一规律可称为档案价值的时效律。

（一） 档案与利用者需求之间关系的时效性

并不是所有文件的生命期都一样长，姑且不论其自然寿命，仅就其有用性而言，有些在文书处理过程完结后就被淘汰，有些在现行期或半现行期内有利用价值，有些则在进入非现行期以至永远都可能因有用而被保存。

（二）档案价值形态的时效性

从档案价值的扩展律可知，档案对于利用者有多方面的作用，因而具有各种不同的价值形态。而这些作用往往是在不同的时间段中发挥出来的。

三、实现档案价值的条件

档案价值关系不是天然存在的，而是通过主体和客体之间的相互联系、相互作用而形成的，这种联系和作用就是档案利用活动。档案利用是档案价值产生和实现的中介和必要条件。

（一）社会环境

社会制度、国家有关法规、政策、政治经济形势等对于档案利用需求、档案机构可能提供档案的程度有很大的制约作用，从而对档案价值关系的形成和实现具有直接的影响。

（二） 社会档案意识

人们对档案的认识水平以及社会上对档案的普遍认识程度可称为“社会档案意识”。社会对档案的需求程度以及档案工作能够满足需求的程度与社会档案意识密切相关。

（三） 档案管理水平

档案管理水平的高低直接影响到档案管理部门提供档案服务、满足社会需求的能力，以及利用者获取所需档案信息的可能性。

【复习思考题】

1、为什么要研究档案的价值与作用问题？

2、目前档案学术界关于档案价值问题的研究，有哪几种具有代表性的学术理论观点？对这些观点你有何评价？

3、什么是档案的作用？它与档案的利用价值之间是一种什么关系？

4、如何理解“档案的价值形态”这一概念？

5、档案的基本价值形态有哪几种？

6、档案为什么具有凭证价值和参考（情报）价值？

7、档案的现实价值是什么？档案的历史价值是什么？

8、有关档案对于形成者的价值和对于社会的价值的研究有何理论和实践意义？

9、档案的作用主要表现在哪些方面？认识档案的各种作用对档案工作有何实践意义？

10、说明档案为什么具有“资治作用”？

11、说明档案为什么具有“文化作用”？

12、认识档案的“法律作用”有何现实意义？

13、为什么要研究档案价值实现的规律性？

14、试述档案价值扩展的形式和原因。

15、试述档案价值时效性的主要表现。

16、试述档案价值扩展律和时效律的适用范围和相互关系。

17、档案的机密性递减规律在档案利用政策和制度中应该如何体现？

18、你对档案价值的实现规律问题有什么新认识？