解放军文职招聘考试档案信息化建设

 档案信息化建设

在我国档案工作的未来发展中，档案信息化建设是一个十分重要的趋势。研究档案信息化建设的一系列基本理论，对指导我国档案信息化建设的具体过程具有重要意义。

一、档案信息化建设的涵义

 概括地说，档案信息化建设是指运用信息技术提高档案工作现代化水平，重新思考档案管理的新情况、新原则与新理论，确立网络环境中档案管理与档案服务的基本框架与基本方法，实现档案信息的社会化服务。

二、档案信息的数字化

（一）档案信息数字化的涵义与原则

1、档案信息数字化的涵义

档案信息数字化是指可利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案数字信息库

2、档案信息数字化的原则

规范性原则、效益性原则、安全性原则

（二）档案信息数字化的内容和形式

现阶段，在我国各级档案机构的馆藏档案中，除极少部分是在其形成过程和前期运动阶段中就采用了数字化记录形式以外，绝大部分档案是纸质档案。针对这一现状，现阶段和今后一段时间内，我国档案信息数字化的中心任务就是对纸质档案信息进行数字化转换。

档案信息数字化的内容两个不同层次：

1、档案目录信息数字化

2、档案全文信息数字化

（三）档案信息数字化的主要困难

在现阶段，档案信息数字化面对的主要问题是：首先，档案信息数字化的技术还不成熟且不经济。其次，数字化的对象问题。再次，合作问题。

三、档案网站建设

（一）档案网站的涵义与功能

1、档案网站的涵义

档案网站是档案机构在公共信息服务网络上建立的站点，它一般以主页方式提供相关档案服务和开展档案宣传

2、档案网站的功能

1、服务功能；2、宣传功能；3、交流功能

（二）档案网站的主要内容

为了实现档案网站的上述功能，档案网站应主要提供以下信息内容：一是档案工作信息。二是档案机构信息。三是档案资源信息。四是档案利用服务信息。五是地方特色文化信息。

（三）档案网站建设的问题与对策

近年来，国内陆续建立了一批档案网站。但从总体上看，我国现有档案网站建设存在目标不够明确、提供信息内容不够丰富、访问率较低等问题。

对策：

1、设立龙头网站、门户网站、样板网站

2、逐步丰富上网档案信息

3、注重档案网站建设的策划设计，配备专门人才

四、数字档案馆建设

（一）数字档案馆的涵义

国内外对数字档案馆有多种不同表述，本书采用“数字档案馆是利用电子网络远程获取档案文件信息的一种方式”的表述。

（二）数字档案馆的主要特点

1、存在方式上的特点：数字档案馆不是一种物理存在实体，是一种无形的信息组织与利用环境

2、运行方式上的特点：数字档案馆运行方式是存取档案信息的网络化

（三）数字档案馆与实体档案馆的关系

1、实体档案馆的馆藏档案是数字档案馆形成的基础

2、数字档案馆的出现对实体档案馆的馆藏建设提出了新的要求

3、数字档案馆为实体档案馆提供了新的管理和服务机制