- 讲师:刘萍萍 / 谢楠
- 课时:160h
- 价格 4580 元
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档案保管的基本物资条件
一、 档案库房
最基本、最稳定的物质条件,是档案保管中长期起作用的因素
建筑原则:适用、经济、美观、防热、防潮、防光、防有害气体、防尘的要求较高
库房建筑的主要要求:
1 要有足够的面积
2 开间大小适当
3 屋顶绝对防止雨雪浸漏,具有良好的隔热性能。
4 墙壁坚固耐久,具有隔热、防潮、防尘的性能
5 地面具有坚固性与耐久性,防水防潮效能好
6 门窗应紧密、牢固耐火,窗户防强光与防风沙
二 、档案装具
1 档案箱 (铁质档案箱) 2 档案架(双柱档案架)
3 档案柜(密集型档案柜)
三 包装材料
1 卷皮 2 卷盒 3 包装纸
第三节 库房管理
一、 库房编号有两种方法:
1、为所有库房编一总的顺序号
2、分区编号
二、 库房编号和排架
1、整齐一致
档案架、柜、箱等装具的排列有序,分类排列
2、避光通风
避免阳光直射,注意通风
3、空间利用
注意:充分利用空间
便于取放
4、统一编号,顺序是从左到右、从上到下。
三 、全宗的排列与档案的上架
l 全宗的排列,基本上依照进馆档案的先后顺序
l 1、全宗的排列
l 一个全宗的档案放在一起
l 按全宗号流水排列法和全宗分类排列法两种
l 按全宗群排列的方法
l 全宗编号和在库房的实际排列顺序
2、存放方式:竖放和平放
四、 档案存放位置索引:1、以全宗及其档案为单位
2、以档案库房和档案架(柜)为单位
六、 全宗卷
全宗卷是在管理某全宗过程中形成的,以全宗为单位组成的说明全宗历史情况的文件材料专卷。
每个全宗都要建立全宗卷,记载立档单位和全宗历史变化情况。全宗卷的内容通常包括:
(一)在收集工作中产生的文件材料,如档案交接书和移交目录。
(二)在档案整理工作形成的文件材料,如整理工作方案,立卷说明,立档单位和全宗历史考证等等。
(三)在档案价值鉴定中产生的文件材料,如鉴定档案材料分析报告,销毁档案清册,本全宗的档案保管期限表等。
(四)档案在保管过程中形成的文件材料。
(五)在档案统计工作中产生的文件材料,如档案室报送以全宗为单位的不定期的档案数量与状况统计表等。
(六)在档案提供利用工作中形成的文件材料。比如以一个机关、一个全宗为对象的检索工具、全宗指南、机关工作大事记等参考资料等。
在管理上应单独存放并实施统一管理,不能与全宗混在一起,也不能将其作为全宗内的一个案卷对待。
责编:刘卓
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